Para probar OpenERP en un equipo con sistema operativo Windows lo más rápido y sencillo es descargar el archivo all-in-one y seguir las instrucciones para su instalación. Dispondrá de una versión completa y funcional del ERP, aunque sin la parametrización ni formación adecuada, quizá pueda resultar una experiencia algo frustrante. Ése será precisamente el trabajo a realizar por el consultor o empresa que elija cuando decida implantarlo en su empresa.

También puede solicitar una instalación o demo a cualquiera de los distribuidores, aunque  es normal que se le repercutan las horas de trabajo invertidas en su instalación. Debe tener en cuenta que nadie dispone de la distribución en exclusiva de OpenERP, y es natural que las empresas que ofrecen servicios en torno a él, tanto si son unas pocas horas, como si es una implantación completa, le facturen el tiempo dedicado.

El coste de las licencias en el software propietario financia campañas de marketing y sueldos de comerciales o técnicos que no escatimarán en horas de trabajo hasta cerrar la venta, y desde ése momento, su empresa ya dependerá exclusivamente de la solución y distribuidor elegidos. Una solución libre le permite sin embargo contratar sólo los servicios que considere necesario, y si por motivos logísticos, o de soporte desea cambiar de proveedor o incluso tener más de un proveedor, nadie se lo va a impedir. Por este motivo, los distribuidores de soluciones libres suelen tener disponible menos tiempo 'gratuito' para las preventas.

Si está acostumbrado a solicitar y adquirir software privativo, es más que probable que encuentre algunas diferencias con los productos de software libre. Hay que entender filosofía opensource.

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